Выставка и конференция во Дворце Спорта

Оглавление документа

Предисловие

Выставка

Конференция

В качестве послесловия

Предисловие

В качестве предисловия просто хотел бы написать дни до выставки, как это было организована и как трудно готовиться. Не хотел бы делать ЖЖ из этого, скорее это просто руководство для тех, кто возможно повторит наш опыт.

Четверг.
Все началось в четверг 10 ноября. День выдался суматошный – переходил на новое время работы, увольнялся, с утра встал в 6, чтобы успеть вылечить вирус на ноутбуке генерального. Настроение переменчивое, сильно нервничаю, все-таки не каждый день увольняюсь. Где-то часам к 12 я вспомнил, что видел объявление про выставку во Дворце Спорта, решил позвонить. Связался с организатором – Пановой Еленой. Я ей объяснил, что мы общественная организация без бюджета и хотели бы провести конференцию на их выставке по Дворце Спорта – Информационные Технологии. Связь. Безопасность. После небольших обсуждений нам еще и выделили место 4x4 для размещения информации (ну в общем стэнд). Пока мне шел факс, о том, что выставка будет проведена 16-18 ноября, я придумывал тему конференции. Самая удачная моя мысль была – «Внедрение свободного ПО на примере OpenOffice», на ней и остановился. Только потом я понял, что времени реально нет вообще. Что делать? Написал письмо в рассылку, чтобы не тянуть время, тут же набрал Андрея Круглова. Тот поддержал идею и начали готовится. Рассылка молчала, больше желающих не было, поэтому мы готовились вдвоем. Переписались с Adi, он тоже с энтузиазмом поддержал мысль, обещал подготовить листовки. Так прошел весь четверг, на обсуждение, дискуссии и т.п.

Пятница.
Перехожу на новое место работы. Волнуюсь, все-таки первый раз. На учебе обещали выгнать. Нервы на пределе. Рассылка молчит. По-прежнему мы втроем обсуждаем что и как будет. На это опять ушел весь день.

Суббота.
Решил готовить презентацию для запуска на ноуте, решили поставить ноут на столе и демонстрировать ее во время работы выставки. Идея нормальная, дело осталось за презентацией. Пошел в родную школу №45, попросил Малахова Артема, тот с энтузиазмом поддержал. Я нашел информацию, он скомпоновал, обещал доделать дома.

Воскресенье.
Совещание. Я, Андрей Круглов, Малахов Артем, Щербаев Вова. Долго и муторно беседовали о коммрческом развитии Linux и opensource в целом, общей точки зрения так и не нашли.

Понедельник.
Я умудрился убить флэшку Артема, презентация умерла. Делаем заново. Работы много, учебы много. Времени больше ни на что не осталось.

Вторник.
Надо сегодня оформлять стэнд. Загруз с учебой до 16.30. В 17.00 – закрывается дворец спорта. Пришли с Андреем, повесили 2 «плаката», если их так можно назвать – листы формата A4. У меня уже настроение близко к “0”, но я еще пока надеюсь что-то сделать. Поехал за фотоаппаратом, вернулся в 22.00 домой. Сделать ничего не успел.

Выставка

Среда.
Встал рано утром. Единственное желание – выключить телефон и куда-нибудь спрятаться. Но нет, это нельзя делать, могу подвести людей. Что делать? Цветных плакатов нет вообще. На фоне офигенных стэндов ЮТК нас просто засмеют. Я уже по дороге в трамвае представлял как какой-нибудь остряк назовет нашу кабинку мужским туалетом. Это позор...
Доехал до библиотеки им. Горького – закрыто, напечатать плакат не удалось. В политех – закрыто. Позвонил в пару организаций – малы тираж, не возьмемся... Паника...
Звоню Андрею Круглову, тот еще дома, договорились встретится у его подъезда. Пошли вместе в ТК Лента, распечатали кучу черно-белых скриншотов и подумали, что потом кто-нибудь съездит печатать цветные.
9.45, 15 минут до открытия. Я оформляю стэнд, Андрей еще допечатывает материалы. Люди тоже еще готовятся, но голых стэндов уже ни у кого нету. Я страшно боюсь увидеть организатора, иначе это конец. Приходит Андрей с ноутбуком, дооформляем. Выставка началась, мы еще клеем. Народу пока мало.

Ближе к 11 начала подтягиваться основная масса. Никому ничего не интересно, все идут к нам. Мы не успеваем отвечать на вопросы. Нас уже в то время было трое, подошел Артем. Один из нас постоянно отходит, вдвоем не успеваем отвечать на вопросы. Вопросы разного класса – начиная от того как найти схему телевизора в интернете до установки линукса на неперсональные компьютеры (тупые железки). Не успеваем отвечать, только успеваем спрайт пить. Бумажки кончаются. Визиток не было, приходится ручкой на бумажках писать. Торопившись, забыли даже адрес сайта нашего где-нибудь указать. Андрей ушел печатать визитки и раздаточный материал. Люди все время подходят. Только успеваем отвечать. Никто не сказал ни слова по поводу оформления, только подходили ехидные рекламные агенты и интересовались не хотим ли мы заказать цветную полиграфию, меня уже это не раздражало – вместе просто смеялись. Многие подходившие говорили, что мы единственное что-то стоящее на выставке. Все спрашивали дистрибутив OOo, естественно диски не записывали – деньги все-таки не казенные, на свои жалко это делать, давали адреса, телефоны, e-mail'ы, чтобы связывались потом. Интересовались также вопросами образования специалистов. Интересовались чаще linux'ом, чем OpenOffice'ом, задавали традиционный вопрос – Чем оно лучше, на который как всегда приходится долго и пространно отвечать, чтобы не ударить в грязь лицом.

Четверг. Солидных дядек уже было меньше, но спрос все равно до обеда был большой. Опять улетела куча визиток с моим телефоном и адресом сайта. Когда я подошел к обеду возле стенда стояла толпа студентов и замученный Jonik дорассказывал об OpenOffice Math, таких лекций конечно никто кроме почти никто не читал. Я закончил его лекцию информацией об OpenOffice Base. Все остались довольны.

Пятница. Я уже был не в состоянии ехать. Лишняя трата времени. Wood простоял с утра, народу было все также много. Раздаточного материала у него не было и он вырывал листы из тетрадки, чтобы записать наш адрес сайта. Самое интересное, что никто не высказывал о несолидности нашей группы, все понимали. В обед к нему присоединился Jonik. В 14.00 торжественное закрытие выставки, нам дали грамоту. Jonik должен отсканировать и в ближайшее время мы выложим ее где-нибудь на сайте. Грамота наверное будет переходящей, пусть все кто участвовал порадуются сделанному!

Конференция

Народу было не так уж и много, 10-15 человек, но целевая аудитория. Левых людей на мой взгляд не было. Прошла достаточно успешно, если не учитывать, что не успели подготовить презентацию к докладу. Ожидали, что это будет кульминационная часть, но по-моему большая часть была выполнена у стенда.

Ну вот в принципе и все. Фотографии с конференции есть, постараюсь выложить, если не я, так может быть Андрей.

В качестве послесловия

Спасибо всем тем, кто принял участие в организации выставки и конференции, это участники ВЛУГ – Андрей Круглов, Тертешников Андрей, Тертешникова Ольга, Малахов Артем, Щербаев Вова, Jonik, Wood; спасибо организаторам выставки и лично Пановой Елене, за то что предоставили нам бесплатно стенд и возможность выступить; спасибо ТК Лента за предоставленную возможность распечатать на принтере, если бы у нас не было на стенах даже черно-белых скриншотов, я бы наверное просто выключил мобильник и уехал на учебу, я бы не выдержал..., спасибо информационным спонсорам – volgograd.ru.
Не хотелось бы о плохом, но активность ВЛУГовцев сильно снизилась, слишком тяжело организовать выставку за 6 дней нескольким людям, если бы еще пара человек просто распечатала листовки, плакаты хотя бы по 20 штук, мы были бы очень признательны и решились бы многие проблемы.

Опыт, полученный в подготовке данной выставки будет использован на мартовской выставке-конференции, которую организовывает ВолгоградЭКСПО. В ближайшее время будут переговоры с организаторами. Очень хотелось бы надеятся, что нам помогут.